上个月接了个做实验室设备的客户,合同签完两周了,网站还没动静。我问他资料准备得怎么样,他愣了一下说:“我以为签完合同你们就全包了。”这话听着耳熟。很多企业第一次做网站,以为交了钱就等着上线,结果卡在资料上,一拖就是半个月一个月。其实网站建设需要准备什么资料,提前花半天理清楚,后面能省很多事。
一、公司基础资质,备案和上线都要用
营业执照副本、法人身份证正反面、备案用的手机号和邮箱、公司地址和联系方式。这些是网站备案的硬性材料,缺一样都过不了。有些老板觉得先做网站后补,结果网站做好了,备案卡住,只能放着。还有公司简介,准备一版长的、一版短的。长的放关于我们,短的放首页或页脚。别等设计师催了才临时写,写出来质量也不高。
二、品牌视觉素材,决定网站设计的上限
Logo源文件最关键,AI、CDR或者PSD格式,没有源文件,设计师只能照着图片描,效果差还费时间。品牌色、标准字、Slogan,有VI手册最好,没有就告诉设计师你喜欢的风格。网站设计不是凭空画,得围绕品牌调性来。另外准备一些高清的厂房、团队、设备照片。手机拍的也能用,但如果想显得高端,建议找专业摄影拍一天。以后做小程序开发或APP开发,这些素材也能复用。
三、产品和服务资料,越细越好
产品分类、名称、型号、参数、卖点、应用场景。图片要清晰,最好白底或场景图。价格如果不想公开,可以标注“咨询报价”。服务类企业准备服务流程、优势、案例。我见过客户只给几张模糊的产品图,文案全让编辑编,最后上线自己都看不下去。其实你最了解产品,花点时间整理成文档,比后期反复改强得多。
四、功能需求清单,别等上线才想起来
网站要不要在线留言、客服系统、地图导航、多语言切换?要不要会员登录、在线支付、产品筛选?这些功能直接影响开发量和费用。如果你后期打算做小程序开发或APP开发,现在就要说。后台统一规划,数据打通,比以后重做省太多。比如先做官网,再上小程序商城,用户和订单能同步,体验也好。
五、SEO基础资料,建站时就要埋进去
很多企业网站上线后才想做SEO优化,发现栏目结构、URL、标题全都不对,改起来伤筋动骨。建站前准备:核心关键词、目标地区、三五个竞争对手网站。比如你做“实验室设备”,那“实验室设备厂家”“实验室设备定制”这些词要提前告诉建站方。标题、描述、栏目名自然融入,不堆砌。网站模板和网站源码如果自带SEO设置,也要确认能不能改。
六、技术类资料,域名服务器和源码归属
域名有没有?没有的话想好名字,让网络公司注册。服务器用虚拟主机还是云服务器,根据访问量选。企业邮箱要不要一起做。如果对方提供网站模板或网站源码,问清楚版权和是否交付源码。不给源码,后期想换人维护都难。这些事签合同前说好,比事后扯皮强。
七、对接人和决策机制,比资料本身还重要
谁负责整理资料,谁有最终拍板权。最怕今天老板说用蓝色,明天市场部说用红色,设计师改到崩溃。指定一个对接人,汇总意见再反馈。资料给得越全,工期越准。空着栏目上线,百度不喜欢,用户也觉得不专业。
八、时间预期要合理
资料齐了,普通企业站两到三周,定制站四到六周。别信“三天上线”,那基本是套模板。高端网站建设需要设计、开发、测试,急不来。把资料准备和审核时间算进去,排期才靠谱。
说到底,网站建设需要准备什么资料,不复杂,就是费点心思。你准备得越细,网络公司做得越顺,钱也花得越值。像鼎点极客做网站建设、网站设计、小程序开发、APP开发、SEO优化,也提供网站模板和网站源码下载,他们通常会先给客户一份资料清单,按项打勾,避免遗漏。但再专业的团队,也代替不了你对自家业务的了解。提前动手整理,网站上线快一步,推广也能早一步开始。
